구글주소록-iOS 그룹동기화, 성이름 합치기, 초성검색

구글 익스체인지가 더이상 사용할 수 없게 되었다는 얘기에
새로 동기화 설정을 하다가 주소록을 한번 정리해야겠다는 생각이 들었습니다.

구글 주소록이 영 엉망이었거든요.



정리해야지 하며 발생한 첫번째 문제는
성과 이름으로 분리된 이름입니다.
구글에서 입력한 이름이 iOS로 넘어오면 성과 이름이 떨어져버리는데,
이러면 ios에서 검색이 상당히 힘들어지죠.

몇개 수동으로 이름을 바꾸다가, 자동으로 할 수 있는 앱이 있지 않을까 싶어서 찾아보니, 있더군요.




1. 성과 이름으로 분리된 연락처 합치기

https://itunes.apple.com/kr/app/yeonlagcheobaeg-eobjeongli/id385904955?mt=8

연락처백업정리 - 센스연락처정리

 

라는 앱입니다.

성과 이름 양쪽 필드 모두 채워진 연락처를 자동으로 검색해서

그 중에 합치고 싶은 것들을 수동으로 선택하거나, 전체선택하고

합쳐서 성에 저장할 지, 이름에 저장할 지 고를 수 있습니다.

간단하게 터치 몇번으로 성 이름 합치기가 완료됩니다.

 

그 외에 중복 연락처를 합치거나,

여러 연락처를 삭제할 때 손쉽게 삭제하거나 하는 기능도 있습니다.

 

 

2. 구글주소록 그룹까지 연동하기

이게 포인트인 것 같습니다.

사실 1번의 앱을 검색하다가 우연히 얻어걸린 앱인데요

https://itunes.apple.com/kr/app/jimeil-eul-wihan-yeonlagcheo/id454390333?mt=8

지메일을 위한 연락처 동기화 라는 앱입니다.

 

이 앱을 이용할 경우, 장단점이 있습니다.

장점은, 구글주소록에서 입력해놓은 그룹까지 연동이 되며

다른 여러가지 필드들도 대부분 동기화가 이루어진다는 것입니다.

 

단점은, 연락처의 자동동기화가 안되어 지메일에서 수정하거나 iOS에서 수정한 경우

이 앱을 써서 동기화를 해 주어야 한다는 것입니다.

 

작동방식은, 기존의 구글 carddav나 익스체인지는 해지해버리고, 구글과 별개의 연락처 동기화를 설정해 놓습니다.

요즘 아이클라우드 다들 사용하니, 아이클라우드의 연락처 동기화를 설정하면 되겠습니다.

그 뒤 앱에서 동기화를 시키는데, 처음 동기화 할 때는 지메일->아이폰 or 아이패드 로 동기화를 시켜주면

싹 덮어씌워주고..

다음부터는 양방향 동기화로 설정해놓고 어느쪽에서건 수정사항이 있으면 동기화를 시켜주면 됩니다.

 

아이패드, 아이폰 등 여러 iOS기기를 사용할 때, 모두 같이 아이클라우드나 다른 게정으로 동기화를 해 놓으면

iOS기기끼리는 자동동기화가 이루어지니, 지메일쪽과 동기화 할 때만 앱으로 수동 동기화를 해 주면 됩니다.

 

동기화를 할 때, 바뀐 내역을 찾아서 어느쪽에서 어느쪽으로 덮어씌울지 등을 다 표시해주고 확인을 받기 때문에

오류에 대한 우려도 많이 적은 편입니다.

 

영업쪽 일을 하시거나 해서 연락처가 자주 추가되고 하는 분들에게는 많이 불편할 수도 있겠지만

저는 연락처가 추가되거나 수정되거나 하는 한달에 몇번 안되기 때문에

그럴때마다 한번씩 동기화만 해주면 되지 하고 생각하면, 별로 부담될 건 없을 듯 합니다.

 

 

3. 추후 성, 이름 분리를 막기 위해서는

일단 세팅을 완료해놓고..

연락처를 수정하고 추가하고 하다보면 또 성과 이름이 분리되어 저장되는 경우가 발생할텐데요.

성과 이름이 분리되는 경우는

구글주소록 상에서 새로 연락처를 추가하거나

기존의 이름을 바꾸거나 하는 경우입니다.

연락처 내에 전화번호, 이메일, 주소 등 다른 필드를 수정하는 것은 상관 없고

오직 이름을 건드릴 경우에만 성과 이름이 분리됩니다.

 

따라서 연락처의 이름을 변경하거나, 새로운 연락처를 추가할 경우에는

가능하면 iOS상에서 입력을 하면 성과 이름이 분리되는 것을 막을 수 있습니다.

4. 초성검색, 전화번호 뒷자리검색 하기

https://itunes.apple.com/kr/app/choseongbyeonhwan/id344513210?mt=8

초성변환 이라는 앱입니다.

이 앱을 실행하면

연락처에 저장된 이름을 성 이름 분리 여부에 상관 없이

별명 필드에

성이름 에대한 초성, 이름에 대한 초성, 전화번호 뒷자리 3개의 정보가 자동으로 입력됩니다.

예로, 성민상 010-1234-5678 이라는 연락처에 대해

ㅅㅁㅅ, ㅁㅅ, 5678

이라는 3개 필드가 등록되어

아이폰 기본 검색에서 초성검색, 전화번호 뒷자리 검색이 가능해집니다